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中国数据存储服务平台

潮数科技实现江苏省某县档案馆数据保护

江苏某县档案馆2018年开始了新一轮的馆藏档案数字化工作,档案管理系统中存储包含有数据库和文档资料,总数据量逐年增加。通过潮数数据保护系统实现了档案管理系统的集中备份存储,保证了数据的安全性、完整性及可靠性。

客户案例背景

该档案馆成立于上世纪60年代,90年代被江苏省档案局定为三级国家综合档案馆,后又晋升为江苏省二级国家综合档案馆;2000年年底,通过江苏省二级国家综合档案馆复查验收。

现馆拥有库房、爱国主义教育陈列展厅、查档服务中心、计算机室等多个机构,集现代化办公、档案管理利用、信息发布、现行文件查阅、爱国主义教育为一体。

全馆已建立档案机读目录数据库,对重要档案实行计算机检索。

客户系统痛点

近年来,该档案馆坚持“统筹规划、由易到难、分步实施”的原则,稳步推进档案信息化建设,档案馆各项工作取得较好成效。在2018年开始了新一轮的馆藏档案数字化工作,数字化范围包括文书档案、专门档案,以“存量数字化、增量电子化”为原则,做好馆藏档案应扫尽扫。截止目前,共完成档案数字化约500多万页,生成电子目录100多万条。与此同时,如此庞大的信息化数据如何完善地保护,成为了档案馆目前急需解决的问题。

目前该档案馆的档案管理系统中存储包含有数据库和文档资料,总数据量逐年增加。该档案馆目前还没有一套完整的备份管理软件,不能满足档案馆统一管理、备份的要求,现在主要依靠手工方式完成备份,这样不仅难以保证数据的安全性、完整性及可靠性,并且手工备份方式工作量大、效率低,更未能形成有效的数据容灾应急机制。

潮数科技提供数据保护解决方案

该档案馆采用了潮数数据保护系统,很好地解决这一问题。潮数数据保护系统旁路接入LAN网络中,在档案馆业务服务器上安装潮数数据保护系统代理程序,代理程序通过LAN网络使生产服务器与备份服务器之间进行通信,通过潮数数据保护系统实现了档案管理系统的集中备份存储。

潮数科技对于该档案馆的数据采用了集中统一备份的解决方案,能够对备份的数据进行集中统一管理,降低了数据管理的难度。

潮数数据保护系统提供了一个直观的、操作简单的图形化用户界面,缩短了操作人员的学习时间,减轻了操作人员的工作压力,使备份、恢复工作得以轻松地完成,这对于数据备份与恢复的操作人员技术要求大大降低。

经过潮数科技团队的深入调研和周密部署,项目交付后,实现了该档案馆的数据本地备份,达到了用户所需要的备份的需求。并且实现自动化备份、无需手工操作,避免了人为操作失误对业务系统造成的损害。

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